Giới Hạn Độ Dài Dữ Liệu Nhập Excel hay Định Dạng Dữ Liệu Trong Bảng Excel.

Khi sử dụng Excel để nhập liệu sản phẩm, không ít lần chúng ta nhập thiếu ký tự trong mã sản phẩm, hoặc các mã số quản lý tương tự. Để tránh nhập thiếu ký tự cho các mã như vậy thì cần định dạng giới hạn độ dài mã số để khi nhập thiếu thì Excel sẽ báo cho ta kiểm tra lại.

Các bước thực hiện.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng.  Vào MENU DATA

Bước 2: Vào Menu DATA (1) => Data Validation (2) => Data Validation…(3)

Bước 3: Trong hộp thoại Data

• Tab Setting: cài đặt độ dài dữ liệu nhập
  • Allow: Text Length
  • Data: equal to
  • Length: nhập vào độ dài ký tự (VD: mã số cần 6 ký tự thì ta nhập vào đây là 6)

Bước 4: Hoàn thành bước 3 là coi như cài đặt xong giới hạn độ dài ký tự cho ô nhập liệu. nếu bạn muốn thêm các phần như: có bảng hướng dẫn nhập dữ liệu, xuất hiện cảnh báo khi nhập dữ liệu không đúng yêu cầu thì tiếp tục thực hiện các bước sau:

Bước 5: Bảng hướng dẫn các nhập liệu, nhấp vào tab INPUT MESSAGE và nhập kiểu như hình

• Title: tiêu đề bảng hướng dẫn
• Input message: nội dung hướng dẫn

Bước 6: Hiển thị cảnh báo khi nhập độ dài dữ liệu không đúng yêu cầu, nhấp chọn tab Error Alert

• Tick chọn “Show error alert after invalid data is entered”
• Style: chọn Stop
• Title: nhập tiêu đề cảnh báo
• Error message: nội dung cảnh báo

Sau khi làm xong bước này, các bạn nhấn OK để Excel thực thi các cài đặt, hãy kiểm tra lại thành quả mình đã thực hiện nhé, chúc các bạn thành công.